INARISOFT no maneja solicitud de eliminación de datos de usuario debido a que los usados sirven para llevar control solicitado en la ley Colombiana según lo mostrado en las siguientes normativas. Por lo tanto, debido a la inactividad estos serán eliminados de acuerdo a lo que esta vigente en la normativa Colombiana. Tal como se muestra a continuación:
El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años,
contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante. Transcurrido este lapso, podrán ser destruidos por el comerciante, siempre que por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta.
En cuanto a Talento Humano existen varias series documentales en las Tablas de Retención documental, las serie que más consultada son las historias laborales las cuales se recomienda conservarlas por un tiempo de 80 años por efectos de certificaciones y bonos pensionales.
Los documentos administrativos de igual manera genera un alto volumen de series documentales, pero las más consultadas son los contratos y a este serie se le asigna
20 años de retención una vez finalizado en contrato.
Sobre los documentos del Consecutivo de correspondencia que se encuentra en la Oficina de Correspondencia el tiempo asignado es de 5 años.
Por otra parte es importante resaltar que los tiempos de retención son los asignados en las Tablas de Retención Documental y son aprobadas por el Comité Interno de Archivo de cada entidad.
La cuenta en este caso queda en un estado de inactividad hasta su posible eliminación de forma automática de acuerdo a lo usado en la ley para conservación de documentos. Los datos de una cuenta inactiva no serán usados y manejados para transacciones, entre otras acciones no relacionadas al control gubernamental como por ejemplo, solicitud de un servicio.